Formation RGPD du personnel: quelques conseils pour la réussir

Au cours de la mise en place de leur plan d’action de mise en conformité, les entreprises ont tendance à oublier de prendre en compte le facteur humain. La formation du personnel devrait pourtant être au centre des préoccupations des entreprises ayant pour désir de se conformer au RGPD. Malheureusement, la réalité est tout autre. En 2017, seulement 10% des entreprises ont pris la peine de mettre en place des formations de sensibilisation au RGPD. Sachez pourtant qu’un personnel bien formé contribue à minimiser les risques pour les droits des personnes et à faciliter le processus de mise en conformité.

Faire suivre à son personnel une formation RGPD: les principales raisons

D’emblée, il faut rappeler que la formation du personnel constitue l’un des éléments clés du processus de mise en conformité RGPD. Et les conseils et incitations des autorités de contrôle et de suivi de la mise en application du nouveau règlement sur l’affirment. Sans un programme de sensibilisation du personnel au RGPD, les risques pour l’entreprise d’enfreindre le RGPD seront plus importants. Par contre, en mettant en place des formations et des activités de réflexion sur la nouvelle réglementation, une entreprise permet à son personnel de maîtriser l’impact des nouveaux changements apportés par le RGPD dans leurs activités quotidiennes.

Quelques conseils pour une formation du personnel au RGPD réussie

Quelques bonnes pratiques garantissent une meilleure réussite de la formation du personnel au RGPD:

L’identification des domaines les plus importants à améliorer au sein de l’entreprise

Dans l’idéal, il serait plus judicieux de faire suivre au personnel une formation complète au RGPD. Mais pour limiter les coûts, une formation ciblée sur les objectifs clés de l’entreprise peut également suffire. On pourra alors mettre l’accent sur des points comme: la réduction des risques de violation des données, le contrôle des accès aux supports de stockage des données…

Choisir des supports de formation stimulants

Il faut le dire, le RGPD est relativement difficile à comprendre. C’est la raison pour laquelle la mise en place d’une formation basée sur l’utilisation de supports d’information stimulants garantit le succès de la formation. Dans cette optique, l’ajout de jeu, de quizz ou d’élément de récompense (motivation du personnel) est fortement conseillé durant la formation.

Mener des formations à intervalle régulier

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La mise en conformité avec le RGPD est un processus continu puisque les nouvelles technologies ne cessent de voir le jour, et avec elles les techniques de piratage et de sabotage. Et avec le temps, les risques pour les droits des personnes deviennent de plus en plus importants. C’est pour cette raison que le RGPD prône la responsabilisation des entreprises. Il appartiendra à ces dernières de mettre tout en œuvre pour se conformer au RGPD, ou plus précisément, pour protéger au mieux les droits des personnes.

Et pour atteindre cet objectif, il sera plus que judicieux d’organiser des formations à intervalle régulier au personnel de l’entreprise. Ces séances de formations seront alors l’occasion de mettre à jour les connaissances de tous et de se tenir informé de la part de responsabilité de chacun dans la protection des données.